Serviço Nacional de Aprendizagem do
Cooperativismo do Estado do Mato Grosso
KIT
ADMINISTRATIVO
PARA DIRIGENTES
COOPERATIVISTAS
Av. xxxxxxxxxxx - xxxx – Ron-MG, Fone/Fax: (66) 3422-xxx/xxxx-xxxxx/xxxx - CEP.: -1000. E-mail: castroevox@hotmail.com
SUMÁRIO
Pedido De Demissão ............................................................................................................09
Comprovante de Pagamento ................................................................................................10
Livro de Presença dos Associados nas Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias (Modelo A) ..........................................................................................................................11
Termo de Abertura ...............................................................................................................12
Termo de Encerramento .......................................................................................................13
Termo de Abertura ...............................................................................................................13
Termo de Abertura (modelo B) ............................................................................................14
Termo de Encerramento .......................................................................................................14
PROPOSTA DE ADMISÃO
Solicito minha admissão no quadro associativo da Cooperativa ...................................................................................................................., declarando-me inteiramente de acordo com as disposições Estatutárias da mesma.
Nome ................................................................................ CPF .....................................
Residência: ......................................................................................................................
Município: .................................................... Est. .......................... Fone: ........................
Endereço para correspondência: .........................................................................................
Nacionalidade ......................................... Data de Nasc. ....................... Est. Civil ...............
Capital Subscrito............................... quota(s) parte(s) de R$.........................................
Totalizando R$ .......................................... as quais obrigo-me a integralizar pela forma prevista no Estatuto Social, sob pena de lei que:
1) Detenho possibilidade técnica de prestação de serviços na área (especifica a área de atuação);
2) Que estou ciente de todos os dispositivos estatutários editados com base na lei n° 5764/71,que rege o funcionamento e normas de uma sociedade cooperativa;
3) Concordo com as disposições estatutárias vigentes do regimento interno e decisões administrativas e executivas da diretoria;
4) Assino de livre e espontânea vontade a declaração de ciência e concordância com as obrigações e restrições que me impõe condições de cooperado.
..........................................................., ............. de ...................................... de 200....
Assinatura
Presidente
APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA DE ADMISSÃO
Senhor Presidente,
Proponho o ingresso do (a) senhor (a) __________________________________________ na cooperativa.
__________________, ________________ de __________________________ de 20____.
________________________________
Assinatura
Parecer da Diretoria Técnica.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
_____________________, ________________ de _____________________ de 20_____.
________________________________
Parecer da Diretoria.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
_____________________, ________________ de _____________________ de 20_____.
________________________________
____________________________________ __________________________________
|
FICHA DE MATRICULA DE COOPERADO
................ Folha
Matricula n°....................................
Nome do Cooperado: ...........................................................................................
Nacionalidade: ..................................... Idade ........................ Estado Civil: .........................
CPF: .............................................................. RG: ..........................................................
Profissão: ........................................ Endereço: .................................................................
Cidade: ......................................... CEP:............................................ Telefone...................
Data de admissão: .................../ ................./.......................
Observações:....................................................................................................................
_____________________________________________
_____________________________________________
Presidente
Testemunha 1: ....................................................................................
Data |
Capital Subscrito (R$) |
Capital Integralizado (R$) |
Capital à Integralizar (R$) |
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TERMO DE DEMISSÃO, EXCLUSÃO OU ELIMINAÇÃO.
Motivos: ..................................................................................................................................
Observações: ............................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Data da Saída: ............. de ............. de 200....
_______________________________ _______________________________
Assinatura Demissionário Assinatura Presidente
PEDIDO DE DEMISSÃO
Ilmo Sr.
Presidente da Cooperativa .......................................................................................................
Desejando retirar –se do quadro associativo dessa cooperativa, na qual sou matriculado sob nº ................., venho respeitosamente expor à apreciação e aprovação de V.Sa., o presente pedido de demisão, motivado por ..............................................................
..................................................................., ...................... de 200....
Matricula nº:
Nome:
Residência:
Município:
Nº de quotas:
Total em R$:
Presidente
Recibo Nº ............ COOPERATIVA ................................................
R$ .................................. Recibo Nº R$..................................
Cooperado............................................................................................................................
Recebemos do cooperado ......................................................................................
A importância de R$..............................................................................................................
Proveniente da realização de suas quotas-partes, e para maior clareza firmamos o presente.
Referente: à realização de suas quotas-partes ............../............../200....
.....................................................,........................../............................./200......
Diretor Presidente
LIVRO DE PRESENÇA DOS ASSOCIADOS NAS ASSEMBLÉIAS GERAIS ORDINÁRIAS E EXTRAORDINÁRIAS (MODELO A)
Termo de presença dos cooperados na Assembléia Geral__________________________ da Cooperativa _________________________________________ realizada no dia ______ de _______ de 20___ às ________ horas, no endereço _______________________________, em 1ª convocação.
___________________________________
Termo de presença dos cooperados na Assembléia Geral__________________________ para funcionamento em 2ª convocação às ________ horas, conforme termo de abertura do presente livro.
1 . (Assinatura) Cooperados A
2 (Assinatura) Cooperados B
Não tendo comparecido número suficiente de cooperados para funcionamento da Assembléia em 2ª convocação às ________ horas, o mesmo será reaberto para sua realização em 3ª e última convocação.
______________________________
Assinatura do Presidente
Termo de Abertura
Termo de presença dos cooperados na Assembléia Geral__________________________ para funcionamento em 3ª e última convocação às ________ horas, conforme termo de abertura do presente livro.
1 . (Assinatura) Cooperados A
2 (Assinatura) Cooperados B
3 (Assinatura) Cooperados C
4 (Assinatura) Cooperados D
5 (Assinatura) Cooperados
6 (Assinatura) Cooperados
7 (Assinatura) Cooperados
8 (Assinatura) Cooperados
9 (Assinatura) Cooperados
10 (Assinatura) Cooperados – Numero mínimo legal exigido
De acordo com as respectivas assinaturas compareceram __________ cooperados, número legal para funcionamento da Assembléia 3ª e última convocação.
_____________________________________
Assinatura do Presidente
Termo de Abertura (Modelo B)
Termo de presença dos cooperados na Assembléia Geral _________________________ da Cooperativa _______________________________________________ realizada no dia ______ de _______ de 20___ às ______ horas, no endereço: ________________________ em 1ª convocação.
|
Matric. |
Nome |
Assinatura |
Convocação |
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1ª |
2ª |
3ª |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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Termo de Encerramento
Por falta de quorum legal não foi realizada em 1ª, nem 2ª convocação, tendo sido reaberto em 3ª e última convocação.
____________________________
Assinatura do Presidente
Modelos de Termos de Abertura e Encerramento dos Livros de Atas.
Termo de Abertura
Servirá o presente livro para a lavratura das atas _________________________________ com _____________ folhas, tipograficamente numeradas e por mim rubricadas.
____________________________, _______________ de __________________ de 20___
_____________________________________
Presidente
Termo de Encerramento
Do presente Livro de Atas das ________________________________________________ com _________ folhas, tipograficamente numeradas e por mim rubricadas.
_____________________________, _____________ de _______________ de 20____.
_________________________________
Presidente
LIVROS SOCIAIS
TERMO DE ABERTURA
Servirá o presente livro para a lavratura das atas das _______________________________
com _____________________ folhas, tipograficamente numeradas e por mim rubricadas.
__________________________, _____________ de __________________ de 20___
_____________________________
PRESIDENTE
TERMO DE ENCERRAMENTO
Do presente Livro de Atas das ________________________________________________
com _________ folhas, tipograficamente numeradas e por mim rubricadas.
_________________________, __________ de ______________________ de 20____.
_____________________________
PRESIDENTE
EDITAL
CONVOCAÇÃO DA ASSEMBLEIA GERAL (ORDINARIA OU EXTRAORDINARIA)
A COOPERATIVA ______________________________________ convoca o seus _______ cooperados em condições de votar, para comparecer à Assembléia Geral (Ordinária ou Extraordinária), que fará realizar em sua sede social à __________________ nesta cidade de ___________________ às __________ do dia __________ do corrente, em primeira convocação, com 2/3 (dois terços) dos seus cooperados; em segunda convocação às ________ horas, com metade mais um dos seus cooperados e terceira e ultima convocação às _______ horas com o mínimo de 10 cooperados, para tratar do seguinte assunto:
Ordem do Dia:
a)
b)
______________, _______ de ________ de 20_____
_________________________
Fulano de Tal
Presidente
PARECER MENSAL DO CONSELHO FISCAL
Os membros do Conselho Fiscal da Cooperativa _____________________, tendo examinado o Balancete de Verificação do mês de _______de 20___ e demais documentos que deram origem ao presente balancete, são de parecer que o mesmo atende às exigências legais.
________________, ____________ de _____________________ de 20______
____________________ ________________________ ___________________
Conselheiro Conselheiro Conselheiro
PARECER DO CONSELHO FISCAL
Os membros do Conselho Fiscal da Cooperativa _____________________, em cumprimento ao que determina o artigo ________, letra “__”, e Nota Explicativa da Diretoria, referentes ao exercício findo em 31 de dezembro de 20___, somos de parecer que as referidas Demonstração Contábeis representam a posição financeira e patrimonial da Cooperativa em 31 de dezembro de 20___, merecendo assim nossa recomendação favorável à Assembléia Geral Ordinária para sua aprovação.
__________________________________,________de ______________de 20________
______________________ ________________________ ___________________
Conselheiro Conselheiro Conselheiro
Declaração de Vontade
Eu, ______________________________________________________________________ declaro que é de minha livre e espontânea vontade, participar da chapa do Conselho de Administração (ou Fiscal), concorrente às eleições, a se realizar em ________ de _______________ de 20___.
______________, _______ de __________________ de 20___.
_______________________________________
Assinatura do Candidato
Declaração de Desimpedimento
Para os efeitos do dispositivo no inciso III, do artigo 38 da Lei n° 4726/65, bem como do contido no item III, do artigo 71 e no item IV, do artigo 74 do Decreto n° 57651/66, alterado pelo Decreto n° 82.482/78 e na conformidade do artigo 2° do Decreto 65.400, de 13.10.69 e dos §§ 1° e 2° do artigo 147 da Lei n° 6.404/76, eu abaixo assinado,
Nome
|
Nacionalidade |
Local e Data de Nascimento.
|
Estado Civil
|
Profissão |
Cédula de Identidade e Órgão Expedidor – Estado
|
Endereço |
Cidade
|
Filiação
Pai: __________________________________________________________________
Mãe:_________________________________________________________________
|
Declaro que não estou incurso em nenhum dos crimes previstos em lei, que me impeça de exercer atividade mercantil.
Firmo a presente declaração para que produza os efeitos legais ciente de que, no caso de comprovação de sua falsidade, será nulo de pleno direito perante o registro do comércio o ato a que se integra esta declaração, sem prejuízo das sanções penais a que estiver sujeito.
___________________, ______ de _____________________ de 20________.
____________________________
Eu, _____________________________________________________________________, candidato a cargo no Conselho de Administração (ou Fiscal), cuja eleição realizar-se-á na Assembléia Geral no dia _____ de _______________ de _______, declaro que:
a) não sou pessoa impedida por lei ou condenada a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos públicos, ou crime falimentar, de prevaricação, peita ou suborno, concussão, ou peculato ou contra a economia popular, a fé publica ou a propriedade nos termos do artigo 51 da lei 5764/71.
b) Não sou perante, até o 2° (segundo) grau, em linha reta ou colateral, de quaisquer outros componentes de órgãos de administração ou fiscalização da cooperativa.
____________________, ________ de _________________ de 20_____.
____________________________________
De acordo com a Legislação vigente e nos termos dos Estatutos Sociais, ficam convocados os senhores cooperados da Cooperativa ____________________________ a comparecerem à Assembléia Geral Extraordinária que, em havendo numero legal, será realizada em sua sede social, na rua ___________________, n ________, nesta cidade, às ______ horas do dia _________ de ___________________ de 20 ___, em 1° convocação com a presença de dois terços dos cooperados, se não houver numero lega, a segunda convocação, com a presença de metade e mais um dos cooperados, se persistir a falta, a assembléia reunir-se-á uma hora depois, às _________ horas, no mesmo dia e local, com a presença de no mínimo, dez (10) cooperados, para debater e votar o seguinte:
a) Dissolução da Sociedade;
b) Nomeação do liquidante e do Conselho Fiscal para proceder à liquidação.
_________________, ________ de ________ de 20 ____.
____________________________
Presidente
NOTA: Para efeito de quorum, comunicamos que a Cooperativa _____________________ tem, nesta data, _____________ cooperados em condição de votar.
_________________________________________
Assembléia para dissolução da cooperativa.
Documento a ser encaminhado para JUCEA.
Ilmo Senhor Presidente da Junta Comercial do Estado __________________________
(nome completo do liquidante) abaixo, assinado Liquidante da Cooperativa, _____________________________ com sede _______________________, neste Estado, vem por meio desta, em cumprimento ao que se determina o item I artigo 68, da Lei 5764/71, requerer de V. Sa. se digne mandar arquivar, nesse órgão, os documentos que se originaram da Assembléia Geral Extraordinária, realizada no dia _______/______/______, que deliberou pela dissolução.
______________, _______ de ________________ de 20____
____________________________________
Assinatura do Liquidante
O (s) liquidante (s) da COOPERATIVA ________________________________, de acordo com a Legislação vigente e nos termos dos Estatutos Sociais, ficam convocados os senhores cooperados da Cooperativa ____________________________ a comparecerem à Assembléia Geral Extraordinária que, em havendo numero legal, será realizada em sua sede social, na rua ___________________, n ________, nesta cidade, às ______ horas do dia _________ de ___________________ de 20 ___, em 1° convocação com a presença de dois terços dos cooperados, se não houver numero lega, a segunda convocação, com a presença de metade e mais um dos cooperados, se persistir a falta, a assembléia reunir-se-á uma hora depois, às _________ horas, no mesmo dia e local, com a presença de no mínimo, dez (10) cooperados, para debater e votar o seguinte:
c) Relatório e Balanço do estado da liquidação;
d) Prestação de Contas da Gestão no período.
_________________, ________ de ________ de 20 ____.
___________________________
Liquidante
NOTA: Para efeito de quorum, comunicamos que a Cooperativa _____________________ tem, nesta data, _______________ cooperados em condições de votar.
O (s) liquidante (s) da COOPERATIVA ________________________________, de acordo com a Legislação vigente e nos termos dos Estatutos Sociais, ficam convocados os senhores cooperados da Cooperativa ____________________________ a comparecerem à Assembléia Geral Extraordinária que, em havendo numero legal, será realizada em sua sede social, na rua ___________________, n ________, nesta cidade, às ______ horas do dia _________ de ___________________ de 20 ___, em 1° convocação com a presença de dois terços dos cooperados, se não houver numero lega, a segunda convocação, com a presença de metade e mais um dos cooperados, se persistir a falta, a assembléia reunir-se-á uma hora depois, às _________ horas, no mesmo dia e local, com a presença de no mínimo, dez (10) cooperados, para debater e votar o seguinte:
a) Relatório e Contas Finais da Liquidação.
_________________, ________ de ________ de 20 ____.
____________________________
Liquidante
NOTA: Para efeito de quorum, comunicamos que a Cooperativa _____________________ tem, nesta data, ________ cooperados em condições de votar.
Balanço Patrimonial é a demonstração contábil destinada a evidenciar, qualitativa e quantitativamente, numa determinada data, o Patrimônio e o Patrimônio Líquido da Entidade. (2)
O Balanço Patrimonial é constituído pelo Ativo, pelo Passivo e pelo Patrimônio Líquido. (2)
Ativo:
O Ativo compreende as aplicações de recursos representados por bens e direitos
Passivo:
O Passivo compreende as origens de recursos representados pelas obrigações com terceiros.
Patrimônio Líquido:
O Patrimônio Líquido compreende os recursos próprios da Entidade e seu valor é a diferença entre o valor do Ativo e o valor do Passivo (Ativo menos Passivo). Portanto, o valor do Patrimônio Líquido, pode ser positivo, nulo ou negativo.
No caso em que o valor do Patrimônio Líquido é negativo é também denominado de “Passivo a Descoberto”. (3)
CONTAS DE RESULTADOS
DESPESAS |
VALOR R$ |
|||
|
|
|
|
|
3,1 |
Pessoal |
|
|
|
3.1.1 |
|
Remuneração |
|
|
3.1.1.01 |
|
|
Salários |
|
3.1.1.02 |
|
|
Gratificações |
|
3.1.1.03 |
|
|
Horas Extras |
|
3.1.2 |
|
Encargos |
|
|
3.1.2.01 |
|
|
INSS |
|
3.1.2.02 |
|
|
FGTS |
|
3.1.2.03 |
|
|
13 Salario |
|
3.1.2.04 |
|
|
Férias |
|
3.1.2.05 |
|
|
Aviso Prévio |
|
3.1.3 |
|
Beneficio |
|
|
3.1.3.01 |
|
|
Assistencia Medica |
|
3.1.3.02 |
|
|
Auxilio Educação |
|
3.1.3.03 |
|
|
Vale Transporte |
|
3.1.3.04 |
|
|
Vale Alimentação |
|
3.1.3.05 |
|
|
Seguro de Vida |
|
|
|
|
|
|
3,2 |
Administrativas |
|
|
|
3.2.1 |
|
Gerais |
|
|
3.2.1.01 |
|
|
Telefone |
|
3.2.1.02 |
|
|
Aluguel |
|
3.2.1.03 |
|
|
Energia |
|
3.2.1.04 |
|
|
Malote e Correio |
|
3.2.1.05 |
|
|
Transporte |
|
3.2.1.06 |
|
|
Lanches e refeições |
|
3.2.1.07 |
|
|
Fretes e carretos |
|
3.2.1.08 |
|
|
Mat. Expediente |
|
3.2.1.09 |
|
|
Doações |
|
3.2.1.10 |
|
|
Legais |
|
3.2.1.11 |
|
|
Viagens e Estadias |
|
3.2.2 |
|
Prestadores de Serviço |
|
|
3.2.2.01 |
|
|
Juridico |
|
3.2.2.02 |
|
|
Contabilidade |
|
3.2.2.03 |
|
|
Auditoria |
|
3.2.2.04 |
|
|
Consultoria |
|
3.2.3 |
|
Imposto e Taxas |
|
|
3.2.3.01 |
|
|
Alvará |
|
3.2.3.02 |
|
|
PIS |
|
3.2.3.03 |
|
|
Cofins |
|
3.2.3.04 |
|
|
ICMS |
|
3.2.3.05 |
|
|
ISS |
|
3.2.3.06 |
|
|
IRRF |
|
3,3 |
Financeiras |
|
|
|
3.3.1 |
|
Juros |
|
|
3.3.1.01 |
|
|
Conta Corretente |
|
3.3.1.02 |
|
|
Emprestimos |
|
3.3.2 |
|
Outras |
|
|
3.3.2.01 |
|
|
IPMF |
|
3.3.2.02 |
|
|
IOF |
|
3.3.2.03 |
|
|
Bancárias |
|
RECEITAS |
VALOR R$ |
|||
4,1 |
Operacionais |
|
|
|
4.1.1 |
|
Taxa administrativa |
|
|
4.1.1.01 |
|
|
Produto A |
|
4.1.1.02 |
|
|
Produto B |
|
4.1.1.03 |
|
|
Produto C |
|
4.1.1.04 |
|
|
Produto D |
|
4.1.2 |
|
Doações |
|
|
4.1.2.01 |
|
|
Doador A |
|
4.1.2.02 |
|
|
Doador B |
|
4.1.3 |
|
Ingresso Bruto |
|
|
4.1.3.01 |
|
|
Venda Produto A |
|
4.1.3.02 |
|
|
Venda Produto B |
|
4.1.3.03 |
|
|
Venda Produto C |
|
4.1.3.04 |
|
|
Venda Produto D |
|
|
|
|
|
|
ATIVO |
Valor R$ |
|||
|
|
|
|
|
1,1 |
Circulante |
|
|
|
1.1.1 |
|
Disponivel |
|
|
1.1.1.01 |
|
|
Caixa |
|
1.1.1.02 |
|
|
Banco A |
|
1.1.1.03 |
|
|
Banco B |
|
1.1.1.04 |
|
|
Banco C |
|
1.1.2 |
|
Contas a receber |
|
|
1.1.2.01 |
|
|
Clientes |
|
1.1.2.02 |
|
|
Cooperados |
|
1.1.2.03 |
|
|
Instituições |
|
1.1.3 |
|
Outros créditos |
|
|
1.1.3.01 |
|
|
Aplicações Financeiras |
|
1,2 |
Realizavél LP |
|
|
|
1.2.1 |
|
Contas a receber |
|
|
1.2.1.01 |
|
|
Clientes |
|
1.2.1.02 |
|
|
Cooperados |
|
1.2.1.03 |
|
|
Investimentos/aplicações |
|
1,3 |
Permanente |
|
|
|
1.3.1 |
|
Imobilizados |
|
|
1.3.1.01 |
|
|
Móveis e utensilios |
|
1.3.1.02 |
|
|
Maquinas e Equipamentos |
|
1.3.1.03 |
|
|
Direitos de uso Tel. |
|
|
|
|
|
|
PASSIVO |
Valor R$ |
|||
2,1 |
Circulante |
|
|
|
2.1.1 |
|
Contas a pagar |
|
|
2.1.1.01 |
|
|
Aluguel |
|
2.1.1.02 |
|
|
Telefone |
|
2.1.1.03 |
|
|
Serviços PJ |
|
2.1.1.04 |
|
|
Fornecedores |
|
2.1.1.05 |
|
|
Cooperados a receber |
|
2,2 |
Exigivel LP |
|
|
|
2.2.1 |
|
Emprestimos |
|
|
2,3 |
Patrimonio L |
|
|
|
2.3.1 |
|
Capita Subscrito |
|
|
2.3.2 |
|
Capital Integralizado |
|
|
2.3.3 |
|
Capital a integralizar |
|
|
2.3.4 |
|
Reserva legal |
|
|
2.3.5 |
|
FATES |
|
|
2.3.6 |
|
Sup/Def acumulado |
|
|
2.3.7 |
|
Sobras a AGO |
|
|
Receitas:
Data |
Vendas |
Clientes |
Qtde. |
Valor Um. |
Total |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total das Receitas |
|
Despesas:
Data |
Vendas |
Clientes |
Qtde. |
Valor Um. |
Total |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total das Despesas |
|
Resultado do Período
RECEITAS |
|
(-) DESÉSAS |
|
RESULTADO (lucro ou prejuízo) |
|